Le Kit du mandataire de coop OCCE 45

Vous ne trouverez pas "tout" ici.

Ni l'ambiance ni le contenu des formations de mandataires (6 heures), mais vous aurez l'accès à tous les documents les plus actuels.

LES DOCUMENTS DE GESTION COMPTABLES : (indispensables) Ils sont remis à jour chaque année fin septembre.

• Le document de référence "LIVRET Argent à l'école" contient : la circulaire ministérielle de 2008 (texte cadre des coopératives scolaires), ainsi que les éléments constitutifs du projet coopératif, savoir le distinguer, le construire, le financer (avec la coop). Rubrique achats/dépenses "autorisé, non autorisé".

• Le memento d'aide à la ventilation pour votre saisie dans RETKOOP.

• Un modèle de mot de rentrée "appel aux dons"

• Un justificatif (attestation sur l'honneur) pour le remboursement des achats sans ticket/facture : en vide grenier, internet, Emaüs, ressourcerie...

• Les bordereaux de classe pour les remises d'argent au maître / à la maîtresse (dons, vente photos, tombola, classe découverte...) excel ou word

• Les coupons/reçus à faire signer aux parents pour les paiements en espèces (obligatoire).

• Les fiches de recette/arrêté de caisse pour les sommes en espèces reçues sur stand.

• Un reçu pour don classique

• Un reçu pour mouvements financiers entre coops

• Un document d'information à diffuser et la demande à nous adresser (pour les dons déductibles des impôts)

• Les droits et devoirs des mandataires. Bon à savoir pour dormir tranquille...

LES RELATIONS BANCAIRES :

Rappel : votre OCCE peut vous donner accès au compte sur internet en consultation. DEMANDE LIBRE PAR COURRIEL à l'OCCE 45 -la banque ne le fait pas - (un seul accès par coop). Le mandataire qui fait la demande doit être correctement enregistré en agence préalablement.

Une fois votre accès créé, un courriel vous indiquera où trouver vos identifiants de connexion. En PJ vous trouverez les deux tutos ci-dessous.

Vous avez l'accès par OCCE mais n'arrivez pas à trouver votre compte ? C'est ci-dessous !!!

• le tutoriel de première connexion au site du Crédit Mutuel
• le tutoriel de CONSULTATION du compte sur le site de Crédit Mutuel (accéder au compte de votre coop une fois connecté)

Les documents liés au compte rendu de la compta 2023-2024 (à nous faire parvenir APRÈS le 1 septembre)

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