Office central de la Coopération à l'Ecole - Association Départementale OCCE45

KIT DU MANDATAIRE de coop

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Le Kit du mandataire de coop OCCE 45

Vous ne trouverez pas "tout" ici.

Ni l'ambiance ni le contenu des formations de mandataires (6 heures), mais vous aurez l'accès à tous les documents les plus actuels.

La signalétique €€ indique une proposition pour réduire les frais des dépôts bancaires appliqués par la crédit mutuel depuis février 2026 (revus en juin).

DEVENIR MANDATAIRE à la rentrée 2026

  • Un engagement bénévole pour un an. En quoi consiste cet engagement ?
  • Les étapes (le parcours du mandataire) :
    • se déclarer volontaire en conseil des maîtres.
    • le conseil de maîtres constitue une équipe. Un mandataire n'est JAMAIS SEUL, toujours au moins deux !
    • informer l'OCCE via le formulaire en ligne (disponible depuis RETKOOP-cadre vert à droite).
    • L'OCCE 45 vous prépare votre mandat bancaire.
    • Après le 01-09-2026 : votre nom apparait dans RETKOOP, vous êtes mandataire !
    • Vous prenez rendez-vous à la banque pour officialiser la procuration bancaire (signer les chèques), prévoyez de fournir pièce d'identité en cours de validité et justificatif de domicile.
    • Vous vous inscrivez aux formations OCCE ou vous demandez l'assistance tout de suite !!
    • Vous imprimez l'engagement du mandataire et le signez (les comandataires avec vous), vous l'envoyez à l'OCCE avec le règlement.
    • Vous gérez les comptes au quotidien : banque, saisie RETKOOP, archivage des pièces comptables
    • Vous transmettrez les comptes ("compte rendus") en septembre ou octobre 2027 à l'OCCE 45.
  • Vous rendez un service à l'équipe et vous êtes en lien avec l'OCCE 45, vos collègues vous écoutent et vous font confiance.
  • Vous gérez en toute transparence, vous faites un point détaillé et prenez les décisions en conseil des maitres.
  • Vous vous appuyez sur nous : Laurence 02 38 86 05 71 office.cc@orange.fr ; Sébastien 07 71 77 95 00 ad45@occe.coop

LES DOCUMENTS DE GESTION COMPTABLE : (indispensables) Ils sont remis à jour chaque année fin septembre.

  • Le document de référence "LIVRET Argent à l'école" contient : la circulaire ministérielle de 2008 (texte cadre des coopératives scolaires), ainsi que les éléments constitutifs du projet coopératif, savoir le distinguer, le construire, le financer (avec la coop). Rubrique achats/dépenses "autorisé, non autorisé".

Concernant l'argent perçu et les remises (soumises à des frais au Crédit Mutuel) :

  • Hors la classe : Les fiches de recette/arrêté de caisse pour les sommes en espèces reçues sur stand. Toujours compter à plusieurs et signer à plusieurs. Ce document peut aussi être utilisé comme arrêté de caisse (contenu de la boite à biscuit métallique qui contient le magot de la coop en attendant un dépôt conséquent à la banque€€). Il permet de suivre avec la compta RETKOOP (colonnes vertes) et sert de justificatif pour l'assureur en cas de vol à l'école (le vol n'est pas couvert à votre domicile)
  • Dans la classe :
  • Les bordereaux de classe pour les remises d'argent au maître / à la maîtresse (dons, vente photos, tombola, classe découverte...) excel ou word
  • Les coupons/reçus à faire signer aux parents pour les paiements en espèces (obligatoire). Ils permettent d'échanger l'argent liquide€€ des parents contre un chèque ou mieux, un virement du compte de l'enseignant vers la coop (zéro frais, pas d'espèces à manier, déposer).
  • La procédure à suivre pour enregistrer en compta et échanger les espèces contre un chèque/virement perso à la coop€€.
  • Les coupons/reçus à faire signer aux parents pour les virements€€. (seule entrée gratuite désormais)

Des dons aux coops :

Les documents liés au compte rendu de la compta 2025-2026 (à nous faire parvenir APRÈS le 1 septembre)

QUE FAIRE SI TOUT N'EST PAS POINTÉ ??

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