Cloture du cahier de comptabilité RETKOOP 2022-2023

Cette opération constitue la fermeture de la comptabilité courant du 01-09-2022 au 31-08-2023. Tout ce qui s'est réellement passé en trésorerie (dépenses et recettes) engagées durant cette période doit y figurer MEME SI TOUT N EST PAS PASSÉ EN BANQUE (relevé du 31/08 ou si pas d'opération en août : relevé antérieur).

Avant de cloturer la compta, suivez CET ORDRE CHRONOLOGIQUE  :

1. faites vos dernières saisies des opérations réalisées avant le 31/08
2. vérifiez que vous n'avez aucun message d'erreur au bas du cahier (ligne blanche, rouge ou orange)
3. Attendez le relevé daté au 31/08/2023 (arrive par courrier début septembre)
4. Faites votre derner pointage et suivez le montant dans le grand cadre bleu "Après pointage, le dernier relevé Crédit Mutuel devrait indiquer un solde de : 1000,00 € "

SI et SEULEMENT SI : 

• il n'y a aucun message d'erreur au bas du cahier.
• le solde après pointage final correspond à celui du relevé bancaire (au centime près)
• votre doigt ne tremble pas sur la souris à l'approche du bouton dans le cadre violet "cloturer le cahier de compta"...

ALORS VOUS POUVEZ CLOTURER ! Retkoop vous résume votre compta annuel sur un écran d'aperçu "brouillon", passez-le (NE PAS IMPRIMER) et cliquez sur cloture définitive. Ne vous laissez pas impressionner, ce n'est pas si "irreversible", votre OCCE préféré a le pouvoir de le rouvrir si besoin !

Ensuite : LAISSEZ VOUS GUIDER !

• RETKOOP vous emmène vers le CRA : COMPTE RENDU D'ACTIVITÉS, c'est normal, ce document est statutaire. Dans un monde parfait vous l'avez rempli avec les collègues de 2022-23. Et vous n'avez pas oublié de remplir le nombre d'heures passées à la gestion de la coop ! 

La "gestion de la coop", c'est tout ce que font tous les collègues de l'école  (seul.e.s ou ensemble) autour ou avec la coopérative, on additionne les temps de chacun... DONC : les moments de réunion (parfois informels) liés à "la coop", à vos projets, le temps sur RETKOOP, le temps de collecte et de comptage de l'argent, la rédaction des mots, les relations avec l'OCCE, les déplacements à la banque, les courses avec le chéquier de la coop... Comment ça 50 ou 100 heures ? OUI c'est fort possible et multiplié par le nombre de coopérateurs dans toute la France, ce nombre d'heure pèse devant le ministère et garantit un peu (encore un peu) l'existence de l'OCCE et de moyens humains dans tous les départements 

• votre saisie terminée , faites "Valider les modifications"... puis DEUXIEME PASSAGE sur cette page si vous ne modifiez rien :  "passe à la suite". Possibilité d'imprimer  (pour vos archives) Si vous ne souhaitez pas imprimer, refaites : "passe à la suite" !
• LE BILAN (compte rendu)  FINANCIER apparait !! Avec compte de fonctionnement général (=le compte de résultat, le solde des dépenses et recettes de l'année) et le bilan simplifié. Comme votre compta est juste, tout est parfait et équilibré, allez en bas de page !
• TABLEAU EN BAS : "papiers à envoyer à l'OCCE 45" : LISEZ et Fournissez TOUT CE QUI EST DEMANDE (NB : relevé de compte scanné, aout ou juillet, c'est le solde que RETKOOP indique qui doit être la référence).
• ENVOI DES DOCUMENTS : Comme indiqué, vous pouvez nous faire parvenir les documents en papier (courrier) ou en pdf/jpeg par courriel à ad45@occe.coop ou directement téléchargé dans retkoop (taille des fichiers limitée). Attention aux photos illisibles !
• BOUTON "VERSION IMPRIMABLE DE CE CRF" (plus bas) :  CLIQUEZ ET IMPRIMEZ ce document pour VOS ARCHIVES  (pas pour nous).