MAndataires
Objectifs:
NOUVEAUTÉ : un pense bête pour vous aider à un bon fonctionnement coopératif.
LA COOP, c'est L'AFFAIRE DE TOUS !
Quelques conseils pour les collègues non mandataires par qui l'argent circule...
Documents utiles aux mandataires (présentés lors des formations)
- formulaire de remise de chèque (modèle adaptable à une liste de classe)
[en PDF->http://www.occe.coop/~ad45/IMG/pdf/Bordereau_de_remise_de_cheques-especes.pdf],
sous WORD <doc576|center>
ou
sous EXCEL (compatible extraction ONDE) <doc575|center>
- fiche de recettes en espèces ou arrêté de caisse. <doc578|center>
{{UTILE et OBLIGATOIRE}} pour compter une caisse suite à une vente en stand (sans bordereau nominatif et reçus). Buvette, gâteaux, crêpes, billetterie, jeux fête d'école, ventes confettis, marché de Noël ...
En {{signant à plusieurs}} le comptage des espèces {sous le contrôle du mandataire} (parents ou élus bienvenus), on donne une existence comptable à l'argent liquide. (PJ d'une recette de caisse). Ensuite, on ira peut-être déposer cet argent à la banque, mais avant, il faut que le "produit" soit enregistré grâce à ce justificatif lié à un événement.
- reçu de somme d'argent ( liquide) : collecte d'espèces en classe. <doc579|center>
Le reçu d'espèces se présente en deux parties.
L'enseignant qui a collecté les fonds dans sa classe (colonne espèces du [bordereau->>http://www.occe.coop/~ad45/IMG/pdf/Bordereau_de_remise_de_cheques-especes.pdf]) va remplir le reçu, le signer et le coller (partie de droite) dans le cahier de liaison pour être signé. Au retour, {{le talon découpé, récupéré par l'enseignant est gardé dans les pièces comptables}}.
Autre solution : confier une ou plusieurs planches aux parents et le reçu est fourni (signé) par eux pour accompagner l'argent liquide qu'ils vous font passer. {{Leur partie est gardée pour la compta, le reste avec votre signature est collé dans le cahier de liaison}}. <doc210|center>
- ventilation dans les comptes <doc621|center>
- modèle de [registre d'inventaire ->http://www.occe.coop/~ad45/IMG/pdf/cahier_d_inventaire.pdf] simplifié (matériels durables achetés par la coopérative scolaire, assurés et entretenus par la coopé)
- régies d'avance : chacun gère sa coop de classe tout le long de l'année grâce à une avance faite par la coop. restitution finale des sommes non dépensées et de la comptabilité sous le contrôle du mandataire principal en fin d'année. <doc394|center>
<doc395|center>
Descriptif:
Stage en présentiel
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